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Entreprises

Comment faire la Gestion de Paie avec Odoo

La gestion de paie en France

Gérer la paie est une opération délicate pour chaque entreprise. Vous devez payer votre personnel avec le bon montant et à temps. Cela afin d’éviter les mauvaises performances et même des problèmes juridiques. la législation est très stricte concernant la gestion de paie en France. En effet, vos documents doivent être à jour relativement à la réglementation française en vigueur. Quelque soit la solution technique que vous choisirez pour assumer la comptabilité des salaires au sein de votre entreprise, il est donc vital que votre logiciel soit réactif et s’adapte systématiquement et durablement aux modifications des règles fiscales à venir (les nouvelles réformes de l’État et du Ministère des Finances en tête).

La loi du 1er janvier 2017 pousse les professionnels et entreprises à opter pour la dématérialisation de la gestion de paie. Et pour cause, celle-ci offre un certain nombre d’avantages : coût de mise en oeuvre, facilitation des contrôles, sécurité des données personnelles, etc. Outre les réformes, d’autres facteurs peuvent impacter des modifications dans les modalités de la gestion des salaires de votre entreprise. Une modification de la convention collective, ou des taux de cotisations vous obligeront à revoir la configuration de votre logiciel. Il devient donc central d’en choisir un qui puisse s’y adapter avec la plus grande facilité.​

Un système informatisé est la solution pour vous aider à exécuter cette opération avec plus de rapidité, d’efficacité et de sérénité. Découvrez dans cet article, le module de gestion de paie Odoo. Il s’agit de l’un des logiciels les plus en vue pour gérer les rémunérations en entreprise.

Les enjeux de la gestion de paie dans votre société

Les quatre axes de la gestion de paie chez les professionnels sont les suivants :

  1. Le respect et la conformité du réglementaire de paie
  2. La qualité de la paie
  3. Sécurité des données et du processus de paie
  4. Périodicité et mode de paiement

La gestion des salaires peut faire émerger des contentieux, notamment lors de l’imputation des retenues, ou lors de la régularisation de certains éléments. Par exemple : des rappels pour congés payés non pris ou des retards de paiement de cotisations sociales. Le service RH a un rôle de conseil auprès des salariés, mais ce rôle n’est possible que si vous êtes techniquement soutenu par votre SI (Système d’Information). Sans quoi la moindre action peut être rébarbative, chronophage et passera donc la plupart du temps à la trappe…

Odoo, le logiciel de gestion de paie par excellence

Odoo est la solution à vos problèmes liés à la gestion des paies. Ce logiciel de gestion de paie règle toutes vos préoccupations concernant :

  • la gestion des congés ;
  • le suivi des présences ;
  • les calculs de paiement.

En entreprise, l’outil est pratique pour le service des ressources humaines, mais aussi pour les employés. Il automatise le calcul des jours de travail, des jours fériés, des heures de travail, des quarts de travail et des heures supplémentaires. Avec ce progiciel, vous pouvez optimiser le paiement des salaires en créant facilement les fiches de paie.

Grâce à ce logiciel de gestion, l’entreprise peut calculer et générer des rapports pour les taxes de l’état. Il vous aide à définir chaque aspect du processus de paie et à exécuter des calculs automatiques. Enfin, avec un tel outil, vous pouvez prendre en charge divers types d’employés. Vous créez ainsi des profils uniques à afficher et à mettre à jour dans un portail en libre-service.

L’ERP Odoo enregistre le suivi et le paiement des projets ou des tâches. Vous pouvez utiliser ce système pour définir toutes les déductions et retenues pour chacun de vos employés. De plus, le progiciel facilite la gestion de vos avantages sociaux. Il est également en mesure de générer des rapports numériques à déposer auprès des autorités fiscales et locales.

Son interface est personnalisable. Vous pouvez donc adapter l’outil à vos besoins en matière de règlement des salaires et de gestion des employés. Mais encore, le logiciel de gestion de paie Odoo s’interconnecte avec d’autres applications RH. Ce qui vous permet de rémunérer efficacement vos employés. Synchronisez donc Odoo avec d’autres modules pour la planification, le libre-service des employés et les congés.

La fiche de paie via le module Odoo

module de paieLa fiche de paie représente une preuve valable et palpable du salaire. En plus d’indiquer le salaire de l’employé, elle comporte des informations sur tous les éléments mentionnés. Il s’agit d’un document justificatif pour l’employeur. En effet, l’entreprise peut le présenter comme une preuve de paiement.

Les éléments clés inclus dans le bulletin de salaire sont les suivants :

  • Allocations
  • Impôts
  • Revenu
  • Réduction de salaire
  • Remboursements
  • Dépenses

Les jours d’absence, le salaire minimum, les congés payés, les primes et d’autres allocations sont également affichés sur le bulletin de salaire.

Pour générer les fiches de paie, vous devez d’abord configurer les contrats de vos employés. Leur salaire est ensuite calculé en fonction de leur structure salariale sélectionnée dans ces documents. Un contrat de travail précise le salaire de base, les horaires de travail, la durée et d’autres détails connexes. Les salariés peuvent avoir un ou plusieurs contrats. Dans le dernier cas, c’est le document actif ou le dernier enregistré qui est pris en compte pour générer la fiche de paie.

Odoo propose un certain nombre d’atout pour la gestion comptable et humaine de votre structure :

  • La gestion des notes de frais et leur intégration avec d’autres applications ;
  • La synchronisation de toutes les transactions ;
  • Le cloisonnement par Point de Vente physique ;
  • L’établissement facilité des factures ;
  • La gestion des congés et des dépenses des salariés ;
  • …et bien d’autres.

Un progiciel pour gérer la paie de plusieurs employés

module de paieGérer les salaires dans une entreprise doit se faire avec minutie et précision. En tant qu’employeur, vous pouvez utiliser les options de saisie dans le module de paie d’Odoo. Ce module décrit toutes les informations concernant la présence et les jours de congé de l’employé.

Après avoir effacé les éventuels conflits dans la section paie, générez la fiche pour chaque employé. Pour cela, sélectionnez l’option de génération de fiche de paie. Elle est disponible dans la fenêtre dédiée. Les bulletins de salaire attribués sont ensuite consultables en choisissant l’option « fiche de paie ».

Le logiciel de gestion Odoo est une bonne solution pour gérer efficacement les salaires au sein de votre structure. Vous êtes à présent informé de ses avantages et de ses possibilités dans la gestion de la paie. Convaincu, pas convaincu ? Il vous suffit de contacter un intégrateur Odoo pour une démonstration de l’outil.

Le support client pour assurer la gestion de paie

Le logiciel pour lequel vous opterez doit être ergonomique et fiable. Des erreurs techniques peuvent apparaître indépendamment de l’usage que vous en ferez. Ainsi, le support client lié à votre logiciel devra répondre favorablement à vos besoins dans un délais le plus court possible.

Assurez-vous de pouvoir contacter le support technique afin d’obtenir une réponse experte et rapide à l’ensemble de vos questions. Tous les fournisseurs de solutions logicielles ne suivent pas les mêmes pratiques. Par ailleurs, en dehors de la reprise sur incident, vos besoins évoluent, donc il est important que votre logiciel s’adapte à ces changements. C’est également une force d’Odoo et de ses partenaires intégrateurs. Odoo fait force d’une impressionnante adaptabilité et d’un développement sans cesse à la pointe du marché.

Et la sécurité des données des salariés ?

La gestion de paie avec Odoo vous assure une haute protection des données de vos collaborateurs. Pour éviter toute perte de données personnelles sensibles, prenez soin de configurer au préalable sa fréquence de sauvegarde. Plus vos sauvegardes seront régulières et moins un incident pourra impacter votre gestion de paie. Vous devrez également veiller à choisir un prestataire solide pour la gestion de l’hébergement et/ou de l’infogérence de votre parc Odoo. La résilience et la sécurité de l’hébergement des données sont des critères extrêmement prépondérants.

Quel prix pour passer à Odoo ?

Odoo propose deux type de licences : Entreprise et Communautaire.

Licence ODOO Entreprise (facturation mensuelle + prix en fonction de la consommation des modules et du nombre d’utilisateurs)

  • Support client et supporte technique ;
  • UX Interface bureau et mobile ;
  • Odoo Studio ;
  • Gestion Comptabilité et GED pour les contacts ;
  • Gestion de projet avec tâches, feuille de temps, prévisions ;
  • Gestion des ventes (CRM, portails clients, assistance, signature électronique, VoIP) ;
  • E-commerce avec connecteurs (transporteurs / Ebay ) ;
  • Gestion de l’inventaire (achats, code barre et expéditeurs) ;
  • RH (employés, évaluations, congés, compétences) ;
  • Publication d’un site web et blog intégré
  • Plateforme e-learning, forum, événements
  • Jobboard intégrable ;
  • Point de vente physique ;
  • Code promo et carte de fidélité ;
  • Parc automobile, gestion des congés, suivi des dépenses, etc.

Accès à l’assistance ODOO par email ou par discussion en ligne. Les équipes de support sont disponibles du lundi au vendredi, 24h/24 5j/7, et vous répondent en multi-langue.

Licence ODOO Communaitaire (gratuit)

  • UX Interface (dashboard desktop) ;
  • Publication d’un site web et blog intégré ;
  • Jobboard intégrable ;
  • Gestion de projet et des tâches ;
  • Facturation en ligne ;
  • Paiement (multi-service) ;
  • Getion CRM ERP ;
  • Suivi des ventes et des clients ;
  • RH (employés, recrutement, dépenses, notes de frais, compétences, congés) ;
  • Gestion des stocks et du suivi des achats ;
  • E-commerce ;
  • Point de vente et restaurants ;
  • Marketing avec événements, email marketing et SMS ;
  • (et d’autres services à consulter sur le site officiel odoo.)

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