Un environnement de travail propre et bien organisé peut contribuer dans une large mesure à stimuler le moral, la concentration et la productivité. Dans tout bureau occupé, il peut être difficile de trouver le temps de nettoyer et d’organiser les tâches, et il est facile de se retrouver dans un bureau où des piles de papier et des morceaux de papeterie sont éparpillés. Que vous travailliez dans un immeuble commercial ou à la maison, les conseils de nettoyage de bureau suivants vous aideront à passer vos heures de travail dans un espace propre et organisé.
Assurez-vous que tout a une place désignée
L’attribution d’espace est la clé de l‘organisation du bureau. Chaque article de votre bureau devrait avoir un emplacement désigné et y être placé chaque fois qu’il n’est pas utilisé. Par exemple, vous devriez avoir un endroit particulier sur le bureau ou dans un tiroir où votre agrafeuse, vos stylos ou d’autres objets doivent être placés. Les objets utilisés plus souvent doivent être placés à portée de main, tandis que ceux qui sont utilisés moins souvent doivent être placés plus loin. Savoir où tout se trouve vous fait gagner beaucoup de temps et vous empêche de tout votre bureau à l’envers à chaque fois que vous avez besoin d’un trombone.
Nettoyer votre bureau avant de fermer
Vous devriez passer les dernières minutes de votre journée de travail à nettoyer votre bureau parisien. Assurez-vous de ranger votre bureau et de tout mettre à sa place avant de partir le soir. Si vous arrivez au travail le matin pour trouver un bureau encombré, vous risquez de vous sentir dépassé, ce qui affectera négativement votre productivité.
Gardez vos papiers de bureau organisés
Vous devez classer vos documents actifs dans des bacs et les classer dès que vous en avez terminé. Vous devriez essayer autant que possible d’éviter d’avoir des feuilles volantes sur votre bureau. Une bonne pratique consiste à utiliser des bacs à papier pendant la semaine et à classer les papiers à la fin de la semaine. Utilisez des dossiers et des classeurs pour organiser tous vos fichiers. Vous devez également envisager d’archiver vos anciens fichiers dans un espace de stockage séparé plutôt que de les laisser occuper toute la place de votre bureau.
Nettoyage du frigo et de la salle de repos
Le réfrigérateur communautaire situé dans la salle de repos devrait être vidé et nettoyé aussi souvent que possible. Les aliments qui ont été laissés dans le réfrigérateur avant la fin de la semaine doivent être jetés et le réfrigérateur doit être décongelé et désinfecté au moins une fois par mois. Les aliments non réclamés ou périmés peuvent finir par gaspiller de l’espace indispensable dans le réfrigérateur du bureau. Par conséquent, un avis doit être affiché dans la salle de repos pour rappeler aux personnes de se débarrasser de tout aliment qu’elles n’ont plus l’intention de consommer. Le micro-ondes doit être nettoyé en cas de renversement et toutes les surfaces de la salle de repos doivent être nettoyées après utilisation.
Ménage des ordinateurs et autres appareils électroniques de bureau
Utilisez des vêtements en microfibre pour essuyer les écrans d’ordinateur le plus souvent possible. Vous devez également utiliser des bidons d’air comprimé ou des aspirateurs de bureau pour éliminer la poussière et les débris de votre clavier. Le haut de votre tour d’ordinateur, votre photocopieuse, votre téléphone, votre télécopieur et tout autre équipement électronique doit être nettoyé tous les jours pour éviter l’accumulation de poussière.
Vous n’avez pas le temps pour le ménage de votre bureau à Paris ? Cet article vous donnera des conseils pour trouver une société de nettoyage professionnel à Paris.
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