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Devriez-vous embaucher un service de rédaction de communiqué de presse ?

Les communiqués de presse sont depuis longtemps un élément essentiel de la promotion des entreprises. Succincts et sublimes, ils travaillent leur magie par gravitas, plutôt que par battage médiatique. Un communiqué de presse bien rédigé a le pouvoir de susciter l’intérêt pour votre entreprise, de bâtir votre réputation dans le monde des affaires et d’influencer les impressions des clients et des partenaires commerciaux. À l’inverse, un communiqué de presse mal rédigé peut frapper toutes les mauvaises notes, faisant paraître votre entreprise peu professionnelle ou auto-agrandie. L’utilisation d’un service de rédaction de communiqués de presse peut faire gagner du temps à votre entreprise et simplifier la rédaction des communiqués de presse.

En quoi les communiqués de presse sont différents des autres contenus

Les communiqués de presse sont rédigés dans un ton différent des autres types de contenu. Les articles de blog, par exemple, sont normalement conversationnels. Les mises à jour des réseaux sociaux utilisent souvent un ton décontracté. Les communiqués de presse, en revanche, ont un ton sec et journalistique.

Le ton formel d’un communiqué de presse reflète ses origines. Historiquement, les communiqués de presse étaient envoyés aux organes de presse pour diffuser des informations sur des entreprises ou des organisations. Ils ont été repris par les services de câblodistribution et ont servi de base aux reportages que les journalistes écrivaient.

Aujourd’hui, la diffusion en ligne élargit la portée de vos communiqués de presse avec des sites web comme https://www.annonces-de-france.net/ et https://www.les-nouvelles-du-net.com/ via les médias, les flux RSS et d’ autres canaux de distribution. Ils publient également des communiqués de presse sur leurs propres sites.

Comment les services de rédaction de communiqués de presse font la promotion de votre entreprise

Lorsque vous travaillez avec un service de rédaction de communiqués de presse, vous aurez accès à une multitude de rédacteurs de communiqués de presse qui peuvent vous aider à faire passer votre marketing en ligne au niveau supérieur. Les rédacteurs de communiqués de presse professionnels auront de l’expérience avec de nombreux types de communiqués de presse. Ils peuvent habilement concevoir chaque communiqué de presse pour atteindre son public cible et communiquer efficacement vos intentions.

Voici quelques-unes des façons dont les meilleurs services de rédaction de communiqués de presse peuvent vous aider à promouvoir votre entreprise:

Identifier les objectifs du communiqué de presse

Un service de rédaction de communiqués de presse travaillera avec vous pour déterminer l’intention de votre communiqué de presse, en s’assurant que son objectif est clair pour les lecteurs. Les communiqués de presse peuvent être rédigés pour atteindre différents objectifs:

  • Annoncer ou résumer un événement
  • Introduire un nouveau produit ou service
  • Mettre en évidence un produit ou un service existant
  • Annoncer un partenariat
  • Mettre en valeur l’éthique de l’entreprise (action caritative, réponse aux tendances sociales, etc.)

La fonction la plus élémentaire d’un communiqué de presse est de faire de la publicité pour une information, comme un événement à venir que votre entreprise organise. Les communiqués de presse peuvent servir d’ études de cas compactes , décrivant les problèmes auxquels vos clients sont confrontés et expliquant comment votre entreprise résout leurs problèmes avec des produits ou services nouveaux ou existants. Ils pourraient stimuler l’intérêt pour votre entreprise en annonçant une nouvelle initiative, un cycle de financement ou un partenariat d’entreprise.

Par le biais d’un communiqué de presse, vous pouvez démontrer une bonne citoyenneté d’entreprise en montrant la générosité de votre entreprise ou une réponse réfléchie à des problèmes sociaux de premier plan.

Créer une inclinaison de communiqué de presse

Même si un bon communiqué de presse se lira comme une actualité factuelle, son style et son contenu peuvent inciter les lecteurs à réfléchir d’une certaine manière au sujet. Une réalisation d’entreprise, telle qu’une nouvelle gamme de produits ou un prix de design, est facile à caractériser sous un jour positif.

Qu’en est-il de la diffusion de mauvaises nouvelles? Aucune entreprise ne veut annoncer une démission controversée, un litige contentieux ou une faillite imminente. Si de telles circonstances lamentables surviennent, vous voudrez cependant que des écrivains professionnels vous aident à naviguer dans ces situations délicates et à contrôler le récit de votre entreprise. Les rédacteurs de communiqués de presse accomplis peuvent diffuser même des nouvelles peu propices d’une manière favorable.

Éléments d’un communiqué de presse

Les communiqués de presse comme sur https://www.on-en-parle.com/ suivent une formule de base , qui peut être modifiée pour répondre à des objectifs spécifiques. Non seulement cela, il y a des choses simples que vous pouvez faire lors de la rédaction de communiqués de presse pour le référencement afin d’optimiser sa portée organique. Examinons chaque partie du communiqué de presse et voyons comment un service de rédaction de communiqué de presse peut l’utiliser pour promouvoir votre entreprise.

Titres et sous-titres

Peu importe la raison pour laquelle vous envoyez un communiqué de presse, vous commencerez toujours par un titre et un sous-titre. Tout comme les titres des journaux, les titres de vos communiqués de presse attirent l’attention des lecteurs. Gardez vos titres assez brefs – 160 caractères est une bonne règle de base pour la longueur des titres.

Légèrement plus longs que les titres, les sous-titres fournissent quelques détails supplémentaires, attirant davantage les lecteurs. Un service de rédaction de communiqués de presse créera des titres et des sous-titres qui attirent les lecteurs, montrant à quel point votre entreprise est vraiment digne d’intérêt.

Paragraphe d’ouverture et corps principal

Le corps principal du communiqué de presse est la partie la plus flexible de la structure de ce formulaire de contenu. Il peut être utilisé pour faire connaître des événements, des produits et des services, ou des partenariats et des programmes. Même si l’essentiel du corps principal sera différent dans chaque communiqué de presse, il sera encadré par quelques éléments fixes.

Longueur du communiqué de presse

Combien de temps un communiqué de presse doit-il durer? Cela dépend vraiment de l’annonce qui est faite. En règle générale, les communiqués de presse sont succincts de manière à énoncer clairement les nouvelles sans aucune confusion. Cela étant dit, certains communiqués de presse peuvent nécessiter des explications ou un contexte supplémentaires afin de brosser le tableau de l’annonce. En règle générale, cependant, lorsque vous vous demandez combien de temps un communiqué de presse devrait durer, vous pouvez compter sur environ 400 à 500 mots au total.

Emplacement de l’entreprise et date de sortie

Le premier paragraphe d’un communiqué de presse commence généralement par l’emplacement de votre entreprise, suivi de la date de publication. L’emplacement est normalement une ville et une région, ou une ville et un pays. S’il s’agit d’une ville et d’une région, l’abréviation postale à deux lettres de la région sera utilisée. L’inclusion de l’emplacement permet de mettre votre entreprise «sur la carte» pour les lecteurs. Les lecteurs locaux peuvent se sentir plus connectés à votre entreprise s’ils voient que son siège social est situé dans leur ville ou dans une ville voisine.

La date de sortie sera formatée de sorte que le mois soit écrit, suivi du jour et de l’année en chiffres. La date de sortie ancre l’actualité du communiqué de presse dans le temps, aidant les lecteurs à évaluer facilement sa pertinence. Souvent, le nom du service de distribution de communiqués de presse sera inséré avant ou immédiatement après la date de sortie.

Statistiques

Souvent, les rédacteurs des services de rédaction de communiqués de presse citent des statistiques pour souligner la gravité d’un problème ou d’une situation. Par exemple, si votre organisation a une solution au problème de la faim chez les enfants, elle aide à préparer le terrain avec une statistique qui souligne la gravité extrême du problème. En posant ces fondations, les rédacteurs de communiqués de presse créent un contexte dans lequel l’importance de la réussite de votre entreprise peut être appréciée.

Un service de rédaction de communiqués de presse fiable suivra attentivement le guide de style de votre entreprise pour s’assurer que toutes les statistiques sont citées correctement.

Devis

Les communiqués de presse contiennent souvent une citation pertinente de la direction de votre entreprise. Comme le récit d’un témoin oculaire d’un événement d’actualité, les citations captent instantanément l’attention du public, ce qui rend le communiqué de presse calme «vivant» pour les lecteurs. Les guillemets signalent le discours – la narration – et rien n’accroche mieux les lecteurs qu’une bonne histoire .

Une citation d’un responsable de l’entreprise, identifié par son nom et son titre, donne à votre communiqué de presse le cachet d’autorité. Dans le cadre d’un communiqué de presse, un haut responsable de l’entreprise sera considéré comme un expert. Citer un expert perçu renforce également l’importance du sujet du communiqué de presse.

En plus de fournir un sens du récit et de l’autorité, l’utilisation de citations peut créer une reconnaissance de nom pour les responsables de l’entreprise. Pourquoi est-ce important? Les gens se rapportent mieux aux autres qu’à une société sans visage. L’utilisation d’une citation intrigante humanise le communiqué de presse simple. Dans le contexte factuel de son texte sans fioriture, le fonctionnaire cité semble automatiquement sérieux et digne de confiance.

Mots clés

Étant donné que les communiqués de presse auront leur plus large diffusion en ligne, il est essentiel de s’assurer qu’ils trouvent leur public. Des milliers de communiqués de presse sont publiés en ligne chaque jour. Comment le vôtre sera-t-il perçu par votre public cible?

Un service de rédaction de communiqués de presse qui connaît bien tous les aspects de la rédaction de communiqués de presse comprendra comment utiliser l’optimisation des moteurs de recherche (SEO) pour promouvoir votre communiqué de presse. Une fois que les rédacteurs ont discuté de vos objectifs et identifié votre public cible, ils effectueront une recherche par mots clés . La recherche de mots-clés utilise des outils d’analyse statistique pour déterminer les mots-clés les plus efficaces à inclure dans votre communiqué de presse.

Cependant, il ne suffit pas de choisir les bons mots clés. Avec les algorithmes sophistiqués désormais utilisés par les principaux moteurs de recherche tels que Google, les jours pour atteindre le sommet des résultats de recherche grâce au bourrage de mots-clés sont révolus depuis longtemps. Lors de la rédaction de communiqués de presse pour le référencement, les mots-clés doivent être répartis uniformément dans tout le contenu. Ils doivent être utilisés d’une manière qui paraîtra naturelle aux lecteurs. En outre, la densité des mots-clés doit être soigneusement équilibrée: si les mots-clés sont utilisés trop rarement, le contenu risque de ne pas être bien classé dans les moteurs de recherche. S’ils sont utilisés trop fréquemment, le classement SEO du contenu en souffrira.

Conclusion du communiqué

Les meilleurs rédacteurs de communiqués de presse clôturent leur travail avec deux sections importantes: la biographie de l’entreprise et les coordonnées.

Les informations de contact resteront normalement les mêmes dans chaque communiqué de presse. Même ainsi, les numéros de téléphone, les adresses e-mail et les personnes à contacter peuvent changer. Le site Web de l’entreprise et les liens vers les réseaux sociaux peuvent être incorrects. Un rédacteur minutieux vérifiera les informations de contact à chaque fois.

En théorie, la biographie de l’entreprise peut rester la même pour chaque communiqué de presse publié par votre entreprise. La personnalisation pour correspondre au sujet du communiqué de presse peut cependant présenter quelques avantages. Assurez-vous simplement que la biographie reste assez cohérente d’un communiqué de presse à l’autre afin de ne pas diluer l’ image de marque de votre entreprise . Une image de marque forte peut s’adapter à la croissance de l’entreprise et à de nouvelles orientations, mais tout changement doit reposer sur la base de marque existante de l’entreprise.

Conclusion

Une fois que vous avez travaillé avec un service de rédaction de communiqués de presse de haute qualité, vous vous rendrez compte à quel point les rédacteurs de communiqués de presse professionnels peuvent accélérer votre marketing tout en libérant votre personnel interne pour des tâches plus critiques pour l’entreprise. Vous pourriez même envisager d’externaliser d’autres tâches d’écriture en cours. Par exemple, vous pouvez utiliser les services de rédaction de blog pour garder le blog de votre entreprise actif et attrayant pour vos clients. Cela favorisera les relations avec les clients, renforcera votre autorité et augmentera votre référencement car votre entreprise fournit régulièrement un contenu fiable et utile.

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