Actuellement, plusieurs entreprises décident d’externaliser la formation de leurs salariés. C’est premièrement dans le but de maîtriser les pertes du temps. Les employeurs pensent aussi que si la formation est sous les responsabilités d’un professionnel, les employées seront plus compétentes. Ils reposent tous les détails de la formation entre les mains du prestataire. Dans la vie professionnelle, les formateurs indépendants sont des experts. C’est des professionnels qui maîtrisent toutes les informations nécessaires pour bien transmettre le cours et d’atteindre les objectifs imposés par son client. Les entreprises qui demandent le service d’une personne de l’extérieur pour former ses salariés exigeant un niveau de compétence vis-à-vis du prestataire. Pour réussir la formation, il faut avoir un système stratégique pour gérer le temps et surtout sur le financement. Au niveau de l’entreprise et le prestataire, il faut avoir une bonne collaboration surtout au moment de la planification avant de faire l’accord. À fin d’avoir une bonne qualité de la formation, il faut faire une réunion entre le client et le prestataire pour organiser les gestions administratives et définir la stratégie de la formation.
Déroulement de l’externalisation
L’Externalisation de la formation chat logistique et transport doit se baser sur un plan prédéfini. Sur ce plan de formation, on peut voir la théorie des différentes séquences avec tous les modules. Le client doit avoir un plan de session qu’il doit renseigner auprès du formateur prestataire pour bien étudier cas par cas les informations. Chaque séquence et chaque module ont un timing et composé des étapes de formation.
Le client aussi peut informer le prestataire s’il y possède déjà un système d’information appliqué dans son entreprise ou s’il a déjà une stratégie de formation avec tous les mises à jour nécessaires. Il est sûr que la réalisation du programme devrait être sous la directivité du département R.H. Pour bien collaborer, il faut donc connaître le rôle à jour par le prestataire et le client. À cause du développement sans cesse de la technologie et de l’information, le prestataire peut suggérer d’appliquer un système informatique pour qualifier la formation.
Mise en œuvre de l’externalisation de la formation professionnelle.
Le formateur en tant que prestataire travail pour l’entreprise à distance, il accorde son temps et son service et toutes ses compétences à l’employé de l’entreprise. Par conséquence, il devient un collaborateur à part entière de la société. Il se met à la disposition de l’entreprise dans la conception et la réalisation du système de formation. En cas de besoin de formation, il peut proposer son aide envers la société. Il peut évaluer la mise en œuvre et la qualification de la formation. À cause du développement sans cesse de la technologie et de l’information, le prestataire peut suggérer à leur client d’utiliser des simples supports PDF pour faciliter la mémorisation du contenu de la formation. En général, le rôle du prestataire dans la formation reste au niveau de la préparation et de l’organisation de la formation. Tout ce qui concerne les investissements est à la charge de l’administration interne.
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